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企业新闻

吉姆克各部门工作职责

  • 技术研发部
  • 负责产品的研发计划的制订和实施。每年12月25前制订下一年度研发计划;
  • 负责新产品研发阶段的测试及试机管理工作,根据研发项目和产品改进要求制定测试和试机计划;
  • 负责搜集国内外新技术、新工艺、新材料的信息搜集,并对其组织进行研究。每半年出一份技术报告。
  • 负责新产品的立项,撰写项目可行性分析报告,填写立项申请表,提交立项分析报告
  • 负责产品研发过程资料的搜集与管理工作,设计图纸、测试数据、试机数据进行分类汇总并归入资料库。
  • 负责公司新产品定型技术评审工作;
  • 负责公司技术难题的攻关解决;
  • 参与各工序工时定额、劳动定额、计件工资标准的制订;
  • 负责专业生产设备质量技术选型工作;
  • 负责公司技术标准的制定。

 

  • 生产技术部

1、负责生产技术管理,指导日常生产技术工作;

2、负责生产工艺管理工作,制订相关规章制度,制订产品工艺和技术操作规程,检查督促生产部门贯彻执行;

  • 负责公司现有产品的改进,生产工艺改进信息的收集、验证和实施;
  • 负责产品资料的收集、整理、保管,完善产品信息档案;
  • 负责生产现场各工序操作法的编制与归档工作;
  • 负责生产部各种设备、设施、各工种安全操作规程的制定。
  • 负责各种设备设施安全操作规程的制定;
  • 负责与产品工艺有关的原材料、半制品检验标准的制订;
  • 负责生产过程中与技术相关的过程质量控制、可追溯标识的管理;
  • 负责公司与工艺、质量相关记录的统计、信息反馈;
  • 参与组织职工技术培训和岗位技能考核工作;
  • 负责生产订单的技术评审;
  • 组织生产过程异常问题的解决方案;
  • 负责组织对工序工时标准、劳动定额、计件工资标准的制订;

 

三、生产部

1、根据总调度下达的生产计划,核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;

  • 负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,参与制订各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准;
  • 负责生产工人的管理、教育、培训和配合综合管理部进行考核、奖惩;
  • 负责用料管理及异常的追踪、改善
  • 负责产品质量异常的预防、纠正、改善;
  • 负责生产设备、工具仪器的计划、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理;
  • 搞好生产现场管理,推行“8S”管理;
  • 编制和上报各种生产报表;
    9、负责安全生产,预防各种危险事故的发生;

10、负责建立生产系统档案管理体系。

 

四、品控部

1、负责公司品质制度的订立与实施,质量管理体系的建立、维持和完善;

2、负责质量管理品质活动的执行与推动;

3、负责在制品品质控制制能力的分析,异常的改善.;

4、负责在制品的巡回检验与控制,来料、成品、出货检测的控制;

5、客户投诉与退货处理的调查、分析、改善及纠正预防措施;

6、产品品质异常的仲裁及分析处理;

7、各种测量检验器具,检验仪器的校正和管理;

8、产品开发与试制品质的参与;

9、不合格品预防措施的订立与执行;

10、外协厂品质能力的辅导;外协厂的品质能力与品质管制绩效的评估;

11、公司质量管理培训计划的制定与推动及执行;

12、产品质量信息的收集,传导与回复,每月一份产品品质报告

13、品质保证方案的拟定并推动全面质量管理活动的进行;

15、公司其他品质管理事项的制定;

 

五、供应部

1、负责根据生产计划的安排,制订材料供应计划和资金需求计划;
2、负责生产所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标;
3、负责生产所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。
4、负责建立采购数据库,供应商管理档案,配合综合部、财务部统计生产成本;
5、负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;
6、负责制定本部门管理制度、工作流程、工作程序、工作标准;
7、及时完成上级领导交办的其他任务。
 
六、生产调度及库房
(一)生产调度
1、负责生产计划的制订,并经批准后实施;
2、负责对生产任务进行调度,对订单进行审核;
3、负责所有与业务相关工作的协调和回复。
3、负责生产计划的检查和进度控制。
4、负责生产预算的控制和管理。
5、负责生产效率的管理和改善;
6、控制产品的制造成本。
7、负责生产任务量的统计和产销平衡的调度;
8、负责生产资料的管理和控制;
9、负责与生产相关部门的协调,每周调度会的主持和组织;
(二)库房
1、负责生产物质的出入库管理,物料的验收、核对、记录等工作;
2、保管好仓库内用品,有序,账、物、卡齐全准确;
3、按”8S”管理要求,确保物品分类清晰、摆放有序、数量准确、库房干净整洁;
4、严格执行领料、领工具手续,建立个人工具卡和劳保卡;
5、每月对材料库进行盘存,核对数量,对成品库每日进行盘点,填写库存记录和成品日报表;
6、严格按照订单发货要求发货,发货前仔细检查发货清单是否与发货要求相符;
 
七、财务部职责:
1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。严格执行《企业会计 则》、《会计核算办法》。
2、监督执行企业管理的各项财务规章制度。
3、负责企业的财务管理、资金调拨,制定资金使用管理办法,合理控制使
用资金。
4、负责成本核算管理工作,探索降低目标成本的途径和方法。
5、负责企业财务及网上银行的安全与正常运营。
6、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理。
7、负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表。
8、负责企业的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真
实、准确和完整。
9、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。
10、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和归档保管。
八、综合管理部职责:
(一)行政:
1、负责协调总经理工作,检查落实总经理安排的各项工作,并及时反馈总经理。
2、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
3、做好公司办公器具管理,登记台账,每半年做一次固定资产盘存;
4、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
5、负责公司经理办公会的召集、组织、会议记录及会议内容落实跟进监督工作;

6、负责公司年度工作计划及各项管理制度的编制和完善工作;

7、负责公司对外协调工作。

 
(二)人力资源
1、编制公司人力资源规划,根据各部门的人力资源的需求,做好员工的招聘、培训、考核、选拔、调配、社保、离职手续办理等工作。

2、负责组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

3、负责制定公司年度培训计划并组织实施。

4、负责制定和完善公司薪酬、绩效管理、培训等各项人事制度,并宣贯执行;
5、负责员工考勤管理和薪酬核算以及业务员工的提成计发工作。
(三)后勤保障
1、负责公司车辆管理,做好车辆行驶、维修、保养等工作;
2、负责公司办公物品的采购工作,保障工作需要;
3、负责公司水、电、食堂、花草及及各项后勤保障工作。
 
(四)8S管理
1、负责公司8S工作的推进和培训工作;
2、负责制定8S推进计划并组织实施;
3、负责对生产车间及办公室进行8S工作检查,并对不符合8S要求的事项,提出整改等;
 
九、销售服务部职责:
(一)客服:
1、负责定期做好客户回访与沟通工作,与客户建立良好工作关系;
2、负责接听客户的咨询及投诉电话,并做好记录工作,及时向有关部门反馈;
3、负责建立完整的客户信息库,做好客户档案的登记归档工作;
4、与公司销售部、技术部、生产部相互协调,开展工作;
5、严格执行公司保密制度,不对客户泄露公司机密;
 
(二)单证:
1、负责进出口货物的报检,定仓,报关,出运,交单的所有单据,保证单据及时准确。
2、负责进出口货物的报检,定仓,报关,出运,交单的所有联络事项的处理,协调突发事件。
3、负责管理核销单,增值税票,出口发票,海运费发票,按规定时间安排海运费付款。
4、帮助业务员核算运费报价,及时通知业务员相关业务产品的退税率变化,关税变化,海运费变化,以及其它政策性相关规定。
5、负责信用证操作及初步审证工作。
 
十、内贸部职责
1、负责编制公司内贸销售计划并组织实施;
2、负责国内市场产品的销售和市场维护及开拓;
3、负责国内行业信息的收集和整理并对竞争对手进行分析;
4、负责反馈国内行业信息给公司生产及技术部门;
5、负责建立国内客户的信息档案,并定期对客户进行回访;
 
十一、外贸部职责
1、确保完成公司下达的销售任务;
2、负责对公司产品进行宣传和推广;
3、负责客户询盘的回复和业务谈判以及合同签订工作;
4、负责国外客户的维护和开发工作;
5、负责客户来访的接待及来访事项的安排和联络相关部门;
5、负责解答客户的咨询及合同相关事宜的沟通;
6、负责将客户反馈的意见及产品的质量问题收集整理并反馈公司相关部门;